La necessità di gestire scenari concorrenti di numerosi progetti complessi, ottimizzare l’utilizzo delle risorse, garantire la conformità normativa, gestire gli asset efficacemente, mitigare i rischi, affrontare la transizione alle energie rinnovabili, controllare costi e budget e facilitare la collaborazione tra stakeholder, sono alcune tra le cause che stanno contribuendo al continuo aumento della domanda di PPM tra le organizzazioni.

I numeri quantificano tangibilmente l’importanza del Project Portfolio, strumento indispensabile per attuare la strategia dell’organizzazione, e versatile in quanto modellabile nei più diversi contesti.

“Vedere la foresta, non solo degli alberi”

Affinché il Project Portfolio possa consolidare la connessione tra la strategia aziendale e la sua esecuzione, è fondamentale applicare un approccio olistico, sviluppando una visione che si estenda oltre i confini dell’organizzazione, e prenda in considerazione l’intero ecosistema in cui essa opera.

Un buon design del Project Portfolio consentirà di rappresentare lo stato di tutti i progetti e servizi a diversi livelli opportunamente connessi tra di loro e per evidenziare relazioni e dipendenze.

Un altro elemento fondamentale del PPM sono i cicli di feedback. Per ogni livello di gestione in cui abbiamo modellato il nostro Project Portfolio (Portfolio, Programmi, Progetti, ecc.), dobbiamo prevedere cadenze per scambiare regolarmente informazioni con i livelli circostanti.

Alimentiamo i cicli di feedback con opportune metriche, il cui uso regolare deve essere incentivato all’interno della cultura dell’organizzazione, per favorire rapidamente e in modo naturale le opportune conversazioni di ripianificazione, escalation o altro.